[AAA] Solución de problemas en el envío de contribuciones al BAAA 56

[Boletín AAA]

Estimados contribuyentes al BAAA 56:

Este mensaje pretende brindar información para la solución de algunos
problemas comunes en el sistema de envío de las contribuciones al BAAA.

En primer lugar, recordamos que el sistema compila semiautomáticamente el
envío, estando disponible a más tardar 24 horas después del envío COMPLETO
(tex y fuentes en tgz), o bien un PDF del manuscrito enviado, o bien un
registro de los errores encontrados. Es responsabilidad del autor verificar
que el PDF final exista y sea correcto en su texto y figuras.

En lo que sigue enumeramos algunos problemas comunes detectados hasta el
presente, y sus correspondientes soluciones:

1) Por un error del sistema, los archivos tgz con tamaños mayores a 2Mb no
fueron cargados. En este caso, en la visualización de datos del artículo,
el autor notará que el campo "archivo de fuentes (.tgz)" está en blanco, y
el PDF no se genera por no disponer de las fuentes para compilar. La
solución a este problema es MODIFICAR el manuscrito, usando el enlace en
ícono con el lápiz y el papel para cargar nuevamente el tex y tgz. NO es
necesario, NI se debe crear un nuevo artículo. El error del sistema ha sido
corregido el 26/2, por lo que los archivos anteriormente rechazados
deberían ser aceptados actualmente. IMPORTANTE: se ha impuesto un límite de
5 Mb para los archivos, si el mismo es sobrepasado el sistema informa al
usuario, y la carga no se permite. Si sus archivos tienen un tamaño mayor,
le sugerimos considerar disminuir la resolución de las figuras: en ciertos
casos es innecesaariamente alta, dando lugar a archivos muy grandes.

2) En el PDF no se encuentran las figuras. La causa de este problema es que
el compilador no encontró los archivos correspondientes, por diversas
razones. Para solucionarlo verifique lo siguiente:

a) que en los comandos que incluyen las figuras en el tex (e.g.,
\includegraphics{}), el nombre de la figura no incluya ningún PATH, ni
relativo (e.g., ../fig1.eps), ni absoluto (e.g., /home/einstein/fig1.eps),
solamente .
el nombre de la figura (e.g., \includegraphics{fig1.eps}). El sistema
supone que las figuras están en el mismo directorio/carpeta que el archivo
tex. Lo mismo se aplica al archivo de bibliografía .bib.

b) que el archivo de fuentes .tgz haya sido creado de tal modo que las
figuras y el archivo de bibliografía estén en el mismo directorio/carpeta
que el tex. Dicha carpeta puede ser la raíz del tar, o bien estar a una
profundidad máxima de 2 niveles dentro del mismo.

c) que las figuras estén en formato Encapsulated Postscript (eps), y que
los archivos contengan explícitamente la extensión .eps. Note que el
sistema se encuentra en un servidor con un sistema operativo de tipo Unix,
por lo que los nombres distinguen mayúsculas y minúsculas. Por el momento
agradeceremos que las figuras tengan extensión .eps en minúsculas.

d) que el archivo de bibliografía tenga una extensión .bib (nuevamente, en
minúsculas)

3) El texto del PDF es incorrecto. En este caso es necesario recurrir al
registro de errores (.log) disponible en la pantalla de visualización de
datos del manuscrito, para identificar el problema y su solución, del mismo
modo que lo haría al compilar en su PC.

4) El área temática o el tipo de presentación (oral, mural, etc.) son
incorrectas. En este caso está usando los códigos de los comandos \Tema{} y
\Categ{} tomados de una versión obsoleta del archivo de ejemplo incluido en
el instructivo para autores. La última versión, que redefine los códigos
(por cuestiones técnicas del sistema), está disponible en la página de
carga de archivos; para su comodidad la adjuntamos a este mensaje.

Finalmente, y respondiendo a inquietudes planteadas por algunos autores,
queremos dejar en claro que ningún manuscrito será rechazado por estos
problemas. Esperamos trabajar conjuntamente con los autores durante los
próximos días para solucionar cada caso particular. Esperamos que cada
autor verifique los puntos expresados más arriba, y en caso de no poder
solucionar su problema a partir de ellos, se comunique a la brevedad a
nuestra direccción: editor.baaa en gmail.com.

Atentamente,

Leonardo J. Pellizza
por el Comité Editorial BAAA
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