[AAA] aaa 50 - Segunda Circular

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2da Circular:

Buenos Aires, 21 de junio de 2007

Estimados miembros de la comunidad astronómica Argentina,

Nos comunicamos con ustedes nuevamente para brindarles más información
sobre la próxima reunión de la Asociación en Malargüe.

La inscripción definitiva tendrá lugar a partir del 25 de junio
hasta el día 24 de julio. Para la inscripción se deberá enviar el
formulario adjunto (también disponible en la página de la reunión)
a la cuenta "inscripcion_aaa50 en iafe.uba.ar", indicando en "ASUNTO"
el área temática que corresponda según consta en el formulario.
Si solicita ayuda económica debe especificarlo en ese mismo formulario.
Si presenta trabajo para su consideración por el Comité Científico,
deberá incluir también el resumen en formato LaTex y una versión
procesada en formato pdf SOLO SI ES PRIMER AUTOR. Para ello se
adjunta la plantilla LaTex correspondiente. Si no es primer
autor, basta con especificar el título, autores y modalidad. Vencido
el plazo de inscripción, la cuenta correspondiente será cerrada. Los
pedidos de inscripción y envios de resumenes que se produzcan con
posterioridad al 24 de julio, deberán hacerse a la cuenta general
de la reunión (aaa50 en iafe.uba.ar) explicando las razones del retraso.
Esas inscripciones tardías serán tratadas en forma especial, quedando
exclusivamente a criterio del COL su aceptación.

La ayuda económica que se ofrece consistirá en la excepción al pago
de la inscripción, la asignación de un lugar en el albergue municipal
y un estipendio de hasta $150 que les será abonado el día 19 de septiembre
en Malargüe. Para acceder a esta ayuda económica es imprescindible
la presentación de un trabajo y que el participante se registre el
primer día de la reunión. Como ya se mencionó, se dará prioridad a
graduados o estudiantes avanzados de Licenciatura.

El día 10 de agosto se informará a todos los inscriptos acerca de la
aceptación de su trabajo y la modalidad de presentación, ya sea como
poster u oral, y si le fue acordada la ayuda económica. En caso de no
haber recibido ayuda económica, se les requerirá que confirmen la
asistencia a la reunión por e-mail antes del 20 de agosto para que
su decisión se refleje en el programa final.

Con referencia a las cuotas de inscripción, algo que no quedó claro
en la primer circular es que los doctorandos son considerados
estudiantes y, por lo tanto, su inscripción es de $40, sean o no socios.
A los "no socios" se les requerirá que confirmen su asistencia abonando
el 50% de la inscripción antes del día 24 de agosto. Se informará
oportunamente el método para abonar y, por razones de logística, se
exceptuará de este mecanismo a quienes asistan desde el exterior del
país.

Los hoteles y cabañas de Malargüe ya han fijado las tarifas de la
temporada invernal, por lo que recomendamos hacer sus reservas durante
el mes en curso. Para aquellos que deseen compartir su alojamiento,
recomendamos también que consideren las cabañas como una buena opción,
ya que en general son más modernas que los hoteles (salvo excepciones)
y muchas incluyen desayuno.

Tenemos el agrado de informarles que el costo del cóctel del día lunes
15, como también el traslado a uno de los edificios de fluorescencia del
observatorio Auger previsto para el día miercoles 19, serán cubiertos con
la cuota de inscripción. Por otro lado, el almuerzo de camaradería del
día miercoles 19 tendrá un costo de $10 por persona y deberá abonarse
durante la reunión. En la página web hemos incorporado un programa
general que iremos ampliando, en donde pueden verse las fechas de estos
eventos.

Finalmente, la tabla siguiente resume las fechas importantes.

24/7/07:
Fecha final para envío de resúmenes
y solicitud de ayuda económica.

10/8/07:
COL comunica aceptación de trabajos
y ayudas económicas otorgadas.

20/8/07:
Fecha final para que los casos de ayuda
económica denegada confirmen asistencia.

24/8/07:
Fecha final para que los participantes
"no socios" abonen 50% de inscripción.


Cordialmente,
COL

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Nombre: formularioInscripcion.txt
Url: http://www.fcaglp.unlp.edu.ar/pipermail/aaa/attachments/20070621/48c32e32/attachment.txt 
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Se ha borrado un mensaje que no está en formato texto plano...
Nombre     : template-aaa2007.tex
Tipo       : text/x-tex
Tamaño     : 536 bytes
Descripción: no disponible
Url        : http://www.fcaglp.unlp.edu.ar/pipermail/aaa/attachments/20070621/48c32e32/attachment.tex